Käyttöehdot

Vapaan taiteen tilan käyttösäännöt           1.12.2016 alkaen

Käyttötarkoitus

Vapaan taiteen tila on Taideyliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä ja Taideyliopiston rahoittama taidetila. Tilassa tehdään taidetta – teoksia, esityksiä, keikkoja, näyttelyitä, festareita, työpajoja, iltamia ja muita – ja sitä voi varata ainoastaan tapahtumiin, joiden pääasiallinen sisältö on taide. Tilassa ei ole tuottajaa, vaan tapahtumanjärjestäjä vastaa itse kaikesta tapahtumaan liittyvästä.

Käyttöoikeus

Tilan saa varata käyttöönsä kuka tahansa Taideyliopiston opiskelija tai jostakin sen akatemiasta (KuvA, SibA, TeaK) viimeisen kolmen vuoden aikana valmistunut henkilö. Työryhmässä voi olla myös Taideyliopiston ulkopuolisia jäseniä, mutta tilan varaajan ja vastuuhenkilön tulee olla taideyliopistolainen ja hänen on oltava paikalla tapahtuman aikana. Myös tilan avainta haettaessa on näytettävä voimassaoleva opiskelijakortti.

Varaaminen

Tapahtumien varaaminen itsenäisesti tilan kotisivujen kautta on päättynyt toistaiseksi. Varaaminen viimeistään tapahtumaa edeltävän viikon perjantaina. Kiireisissä tapauksissa ole yhteydessä tilan työntekijään.

Varaaminen tapahtuu lähettämällä uniarts sähköpostisi kautta varaustiedot osoitteeseen vapaantaiteentila@gmail.com. Sisällytä viestiisi seuraavat tiedot:

viestin otsikko; VARAUS: (tapahtuman nimi), päivämäärä

viestin sisältö;
+ tapahtuman nimi,
+ tapahtuman kuvaus tietoineen
+ toivottu päivämäärä
+ liitteenä kuva tapahtumalle jos mahdollista
+ varaajan kokonimi, akatemia / status, aktiivinen sähköposti ja puhelinnumero.

Varausten aikarajat

Tilassa saa toimia vain aikavälillä klo 7.00–22.00. Varaukset tehdään oletusarvoisesti koko päivän ajaksi.

Tilan voi varata yksi henkilö projektillemax. 3 vrk / per henkilö / per kuukausi, jos varausaika tai varaus sisältää julkisen tapahtuman tilassa. Harjoituskäyttö muualla kuin tilassa tapahtuvia tilaisuuksia varten on aikaraja1 vrk.

HUOM!

Jos kyseessä on työryhmä, jolloin tilan varaaminen on mahdollista pidemmäksi ajaksi, on projektikohtainen varausraja tasan 2 viikkoa tilassa.

Jos yksittäinen opiskelija haluaa varata tilaa pidemmäksi ajaksi erityisestä syystä, esim. opinnäytetyö, tulee tämän kirjoittaa vapaamuotoinen hakemus projektista joka sisältää samat tiedot kuin perusvarauksessa lisänä perustelut pidemmälle aikajaksolle. Hakemus lähetetään osoitteeseen vapaantaiteentila@gmail.com ja osoitetaan ylioppilaskunnan hallitukselle joka tekee asiasta päätöksen tapauskohtaisesti.

Koska varauksia saatetaan lähettää tahattomasti yhtäaikaa, varmistuu varausten järjestys viime kädessä Vapaan taiteen tilan työntekijän kautta.

Yhteys

Parhaiten tavoittavat tekstiviesti ja sähköposti. 

Puhelintiedustelut arkisin ma–pe klo 9–16.

HUOM! Tilassa EI ole päivystystä, joten sovi tapaaminen myös edeltävän viikon perjantaihin mennessä, jos haluat asioida tilassa.

Avaimet ja pääsyliput

Avaimia annetaan järjestäjien käyttöön 1 kpl per tapahtuma. Avaimen saa tilan työntekijältä.

Tilaisuuksiin saa myydä pääsylippuja. Tilan varaaja vastaa itse rahaliikenteestä. 
TILAISUUKSIEN TULEE OLLA MAKSUTTOMIA TAIDEYLIOPISTON OPISKELIJOILLE. 
Muille opiskelijoille lipun maksimihinta on 5 euroa. Lipun perushinta on vapaasti määriteltävissä.

Varaajan vastuu ja siivous

Tilan varaaja vastaa kaikesta mahdollisesta sotkusta, vahingosta ja häiriöstä, jota tilassa varauksen aikana tapahtuu. Varaaja vastaa myös tilaisuuden järjestyksenpidosta ja hänen vastuullaan on huolehtia, ettei yleisö tilaisuuden aikana tai sen jälkeen aiheuta häiriötä tilan ovella tai sen läheisyydessä Vilhonvuorenkujalla.

Myös tilan siivous on varaajan vastuulla, ja tilan tulee olla varauksen päättyessä samassa kunnossa kuin se oli tapahtuman alkaessa; pidä siis huolta, että siivoat jälkesi ja pidät tilan kunnossa! Tarvittaessa tapahtuman kulukorvauksiin varattu summa voidaan pidättää tilan siivoamiseen tai mahdollisten vahinkojen korjaamiseen.

Kulukorvaukset

Tapahtumalle voidaan maksaa kulukorvauksia max. 100€ seuraavin ehdoin:

ennen tapahtumaa…

  • tapahtuman lopulliset – tarkat tiedot (päivämäärät ja kellonajat, ohjelma- tai näyttelytiedot ja mahdolliset lippujen hinnat) on toimitettu edeltävän viikon perjantaihin mennessä
  • tapahtuma on julkinen ja yleisölle avoin (ks. tarkemmin alla),
    (> harjoituskäytöstä EI makseta kulukorvauksia )

…tapahtuman jälkeen:

  • tila on järjestelty perusmuotoon ja siivottu, roskat viety, tekniikka palautettu paikoilleen ehjänä
  • tapahtuma on dokumentoitu

Kuitit ja dokumentointi

Toimita max. 1 viikko tapahtuman jälkeen sähköpostitse:

  • 2-3 kuvaa tapahtumasta   
  • yleisön määrä arvio  
  • maksutietosi; IBAN, BIC
  • skannattuna kuluihin liittyvät kuitit, joissa näkyy ALV ostosta.   
  • (vapaaehtoinen) palaute tilan käytöstä